Om EU-direktoratet har rettet henvendelse til virksomhederne vedrørende manglende dokumentation førudbetaling af eksportstøtte.

Til fødevareministeren (13/3 01) af:

»Vil ministeren oplyse, om der for så vidt angår de resterende 3.000 sager om eksportstøtte før 1. marts 1999 umiddelbart efter indsendelse af ansøgning blev rettet henvendelse fra det daværende EU-direktorat til virksomhederne for at få tilsendt yderligere eventuelt manglende/mangelfulde dokumentation/oplysninger?«

Jeg har fra Direktoratet for FødevareErhverv indhentet følgende udtalelse:

»Direktoratet for FødevareErhverv retter henvendelse til virksomhederne om manglende/mangelfuld dokumentation/oplysninger i takt med at sagerne fra før 1. marts 1999 bliver sagsbehandlet i direktoratet. Der er tale om et efterslæb i sagsbehandlingen, som der er sat store ressourcer ind for at få løst.

Direktoratet for FødevareErhverv kan oplyse, at hovedparten af de resterende 3.000 sager ikke krævede nogen henvendelse fra det daværende EF(U)-direktorat, da der ikke er behov for yderligere oplysninger/dokumentation. Resten af sagerne kræver indsendelse af yderligere oplysninger.

I enkelte tilfælde er virksomheden bekendt med, at der er konstateret fejl/mangler som ikke kan genoprettes. Dette gælder f.eks. kontrolrapporter fra toldcentrene, hvor virksomheden er klar over, at der i den fysiske kontrol er konstateret uregelmæssigheder, som kan medføre hel eller delvis bortfald af støtten. Virksomhederne har således modtaget underretning i disse sager.

I andre tilfælde har virksomheden 12 eller 18 måneder til at fremsende obligatorisk dokumentation som betingelse for udbetaling af støtte (eller frigivelse af garanti). Det følger af forordningen, at dette er eksportørens ansvar. Virksomhederne er som udgangspunkt bekendt med hvilken obligatorisk dokumentation, der skal indsendes.

I nogle tilfælde kan der være behov for en supplerende dokumentation, hvilket typisk er tilfældet, hvis den obligatoriske dokumentation ikke er fyldestgørende. Direktoratet har i relation til ufyldestgørende importdokumentation for udførsler til Rusland generelt underrettet erhvervet om problemerne herved. Der er ligeledes fra Kommissionens side truffet særbeslutning med virkning fra 1.7.98 om efterfølgende at kunne indsende et bredere sæt af doku menter som bevis for indførsel til Rusland. Denne særbeslutning er meddelt samtlige eksportører og i øvrigt drøftet indgående med brancheorganisationer. For ufyldestgørende dokumentation for sager fra før 1.7.98 har Danmark i lighed med andre medlemsstater anmodet Kommissionen om at finde en løsning, idet det næppe kan anses for realistisk på nuværende tidspunkt at kunne fremskaffe yderligere dokumentation for disse sager. Der af ventes svar fra Kommissionen.

I tilfælde, hvor den modtagne dokumentation efter sagsbehandling viser sig at være mangelfuld og derfor medfører krav om yderligere dokumentation, tager direktoratet i takt med sagsbehandlingens fremskridt kontakt til virksomhederne med henblik på inden for regelsættets rammer og efter dialog med eksportørerne at træffe afgørelse med anvendelse af det skøn, som reglerne åbner mulighed for.«